实际工作中，有时需要将幻灯片插入到Word文档中呈现，可以通过插入对象的方式实现将PowerPoint演示文稿插入到Word中。插入对象时可以选择将制作好的演示文稿插入也可在Word中新建幻灯片，并根据需要进行编辑。其操作方法如下：
（1）在Word文档中单击“插入”选项卡“文本”选项组的“对象”按钮，打开“对象”对话框，如图7.10所示。
（2）在对话框中可以选择“新建”或“由文件创建”两种方式将对象插入到Word中。
若选择“新建”选项卡，则在“对象类型”列表框中选择“MicrosoftPowerPoint演示文稿”选项，单击“确定”按钮，将在Word中插入空白演示文稿对象，且Word功能区和编辑区都变成PowerPoint中的功能区和编辑区。编辑完成后按“Esc”键或单击幻灯片外的空白区域即可退出PowerPoint的编辑状态。
若选择“由文件创建”选项卡，可通过单击“浏览”按钮选择需要插入的演示文稿文件。单击“确定”按钮，会将PowerPoint演示文稿插入到Word中，双击幻灯片即可放映幻灯片内容。
（3）右键单击插入在Word中的演示文稿，在弹出的菜单中选择“‘演示文稿’对象”可以对该演示文稿进行显示、编辑、打开和转换操作。
实际应用中，通常要将Word文档制作成PowerPoint演示文稿进行展示。常规的方式是采用“复制+粘贴”的方法来完成，这样做要进行多次的窗口切换和复制、粘贴，操作烦琐且效率低。Office组件之间拥有非常好的交互作用，只需要通过简单的操作即可以完成将Word文档转换成PowerPoint演示文稿。
将Word文档转换成PowerPoint演示文稿的前提条件是要先在Word中定义段落的不同大纲级别，这样生成的幻灯片中的标题点位符和正文占位符的内容才符合要求，Word中的大纲级别与PowerPoint演示文稿的对应关系如表7.1所示。
表7.1 Word大纲文档与PowerPoint文稿的对应关系
Word大纲文档 | PowerPoint演示文稿 |
1级标题 | 标题文字 |
2级标题 | 第一级文本内容 |
3级标题 | 第二级文本内容 |
设置好大纲级别后，只需在Word中使用“发送到Microsoft PowerPoint”命令即可完成。
除了Word 2010跟其他Office组件实现良好交互外，在实际办公应用时，通常还需要将两个或多个文档的格式设置为一致，通常使用Word样式的复制功能，将编辑好的文档中的格式应用到另一个文档中。