为幻灯片中的对象设置动画的操作方法如下:
(1)选择要添加动画的对象。
(2)在“动画”选项卡“动画”选项组“动画效果”预览库中选择所需的动画效果,也可以单击“高级动画”选项组的“添加动画”按钮,在下拉列表中进行选择。
设置完毕后,在对象左侧将会出现数字标注,表示动画添加成功。
在“添加动画”下拉列表中,单击“更多进入效果”“更多强调效果”“更多退出效果”“其他动作路径”命令,在弹出的对话框中可选择更多的动画效果。
如果设置“动作路径”动画,在幻灯片放映时,可让对象按照指定的路径在幻灯片中移动。路径可以是直线、曲线、任意多边形、自由曲线等多种方式;还可以选择“自定义路径”,这时可以在幻灯片中的释放位置依次单击绘制出一个路径形状(单击处为路径拐点),绘制好后双击确定,对路径还可以进行编辑、修改。其操作方法如下:
(1)选中已添加路径动画的路径,单击“动画”选项卡“动画”选项组“效果选项”按钮。
(2)在下拉列表中选择“编辑顶点”命令,调整路径顶点改变路径形状。
(3)在顶点上单击鼠标右键,可以在弹出的菜单中选择多种顶点类型,如“平滑顶点”命令使路径曲线平滑。
1.设置动画的序列方式
为包含多段文本的一个文本框设置了动画效果之后,还可以设置其中各段文本是将作为一个整体进行动画播放还是每段文本要分别进行动画播放。
设置不同的动画序列效果的操作方法如下:
(1)单击并选中幻灯片中已被设置了动画的对象。
(2)单击“动画”选项卡“动画”选项组的“效果选项”按钮,从下拉列表中选择“序列”组的一种效果方式即可。
设置动画播放的序列效果一般有三个设置选项,如表6.4所示。
对于SmartArt图形和图表,也有类似的设置,SmartArt图形除了可被“作为一个对象”和“整批发送”外,不同的SmartArt图形或图表有不同的更多序列效果。
表6.4 包含多段文字文本框动画的序列效果说明
序 列 方 式 | 效 果 说 明 |
作为一个对象 | 整个文本框中的文本作为一个整体被创建一个动画 |
整批发送 | 文本框中的每个段落被分别创建一个动画,这些动画被同时播放 |
按段落 | 文本框中的每个段落被分别创建一个动画,这些动画在幻灯片放映时将按照段落顺序依次先后播放 |
2.设置动画的运动方式
为对象设置了动画效果之后,可以通过单击“动画”选项卡“动画”选项组中的“效果选项”按钮,从下拉菜单中进行运动方式的设置,如将“飞入”动画的飞入方向设置为“自右侧”或“自右下部”等。
“效果选项”按钮中的选项是设置动画运动方式的,对不同类型的动画设置选项也不同。例如,“翻转式由远及近”动画就没有运动方向的设置;“随机线条”动画的“效果选项”中是“水平”和“垂直”选项,用来设置随机线条是水平线条还是垂直线条。
3.设置多个动画的播放顺序
在为一个幻灯片中的一个对象添加了动画效果之后,还可以为同一幻灯片中的另一个对象添加动画效果;或者为同一个对象再次添加第二个动画效果。在幻灯片中有多个动画时,动画就有播放的先后顺序问题。
在“动画窗格”中以动画要被播放的先后顺序列出了本张幻灯片中的所有动画,可以通过它来查看设置动画的情况。单击“动画”选项卡“高级动画”选项组的“动画窗格”按钮,打开“动画窗格”对话框。
在“动画窗格”对话框中,对于含有多段文字文本框的动画,可以单击列表中的
要调整动画顺序也可以单击窗格底部的
4.设置动画的开始方式
默认情况下,在放映幻灯片时,幻灯片中的动画需要单击才能播放,单击一次播放一个动画,动画也可以自动播放,可以根据实际需要选择动画播放的方式,如表6.5所示。
表6.5 开始动画时间
动 画 时 间 | 说 明 |
单击开始 | 默认方式。单击鼠标开始播放动画,单击一次播放一个动画 |
从上一项开始 | 与上一个动画同时开始播放,如果动画是本幻灯片的第一个动画,则在幻灯片被切换后自动播放 |
从上一项之后开始 | 上一个动画结束后开始播放,如果动画是本幻灯片的第一个动画,则在幻灯片被切换后自动播放 |
改变动画开始方式的操作方法如下:
(1)在幻灯片中单击选中已被设置了动画的对象。
(2)在“动画”选项卡“计时”选项组的“开始”下拉列表中选择一种开始方法。
5.设置动画播放的持续时间
在“动画”选项卡“计时”选项组的“持续时间”中设置动画播放的持续时间。持续时间越长,动画播放得越慢。其操作方法如下:
(1)选中已设置的动画对象。
(2)单击“动画”选项卡中的“飞入”。
(3)弹出“飞入”动画效果对话框,切换到“计时”选项卡,在“期间”下拉列表中选择一种运行速度。
表6.6“计时”选项卡
计 时 选 项 | 说 明 |
开始 | 设置动画开始的方式。选项有“单击时”“与上一动画同时”“上一动画之后” |
延迟 | 设置本动画与上一动画播放间隔的延迟时间 |
期间 | 设置动画的播放速率 |
重复 | 设置动画播放的重复次数(默认为1次) |
播完后快退 | 勾选后,动画播放完对象就直接退出,不在页面上停留 |
触发器 | 相当于一个按钮,它可以是一个图片、文字、段落、文本框等。设置好触发器功能后,单击触发器会控制幻灯片页面中已设定动画的执行 |
设置动画声音可以让动画在播放的同时带有声音效果,方法是切换到“效果”选项卡,在“声音”下拉列表中选择一种声音效果。
6.复制动画
可以通过“动画”选项卡“高级动画”选项组的“动画刷”按钮
(1)选择已经设置了动画效果的对象。
(2)单击(只能使用一次)或双击(多次使用)“动画”选项卡“高级动画”选项组中的“动画刷”按钮,或者按快捷键“Alt+Shift+C”,此时鼠标旁边就会增加一个刷子图标。
(3)单击需要设置动画的对象,此时该对象就会有动画效果展示。
若之前是单击“动画刷”按钮,在单击完对象后,鼠标旁的刷子图标就会消失。
若之前是双击“动画刷”按钮,在单击完对象后,还可以继续对其他对象进行单击操作,再次单击“格式刷”按钮即可取消动画刷。
7.更换动画
若对所添加的动画效果不满意,想切换其他动画效果,可选中想要更换动画效果的对象,在“动画”选项卡“动画”选项组“动画效果”预览库中选择所需的动画效果。
8.调整动画播放次序
若要调整幻灯片页面中对象的动画播放次序,可在“动画窗格”对话框中选中所要调整的对象,按住鼠标左键进行上下拖动调整;也可以使用“动画窗格”对话框下面的“重新排序”按钮进行调整。
9.删除动画
在“动画窗格”对话框中选择所要删除的动画,单击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“删除”选项,或者按键盘上的“Delete”键进行删除。
PowerPoint提供了功能强大的超链接和动作功能,在幻灯片放映过程中,通过超链接或动作可以直接跳转到其他幻灯片,或者打开某个文件、运行某个外部程序或跳转到某个网页上等。
1.超链接到本文档中的幻灯片
在幻灯片中制作超链接的操作方法如下:
(1)选择需要做超链接的对象,单击“插入”选项卡“链接”选项组中的“超链接”按钮,弹出“插入超链接”对话框。
(2)在对话框“链接到:”预览框中选择所要链接的位置为“本文档中的位置”。
(3)在右侧“请选择文档中的位置”列表框中选择所要链接的页面,如果需要设置屏幕提示,可单击“屏幕提示”按钮,在弹出的“设置超链接屏幕提示”对话框中输入提示文字,输入“跳转到第六页”。
(4)设置完成后单击“确定”按钮。
若要修改已设置好的超链接,可单击“插入”选项卡“链接”选项组中的“超链接”按钮,或者在鼠标右键菜单中选择“编辑超链接”。另外,通过鼠标右键菜单,还可以执行“复制超链接”“打开超链接”“删除超链接”等命令。
2.链接到现有文件或网页
在“插入超链接”对话框中,除了可以设置链接到演示文稿中的幻灯片之外,还可以设置链接到网页、文件、电子邮件等。在“插入超链接”对话框中选择链接到“现有文件或网页”,然后再选择相应的文件即可。
3.插入动作按钮
动作按钮是带有特定功能效果的图形按钮,可以在幻灯片中插入动作按钮,在幻灯片放映时单击它们可以实现“向前一张”“向后一张”“第一张”“最后一张”等跳转幻灯片的功能,或者是播放声音或打开文件的功能等。
要在幻灯片中使用动作按钮,首先要在幻灯片中添加动作按钮图形,操作方法如下:
(1)单击“插入”选项卡“插图”选项组的“形状”按钮,从下拉列表中选择“动作按钮”组中的某个按钮形状。
(2)在幻灯片中按住鼠标左键不放拖动鼠标绘制一个动作按钮。
松开鼠标左键时将弹出“动作设置”对话框,在对话框中包含“单击鼠标”选项卡和“鼠标移过”选项卡。这两个选项卡代表两种交互方式,一种是单击动作按钮时所发生的动作;一种是将鼠标指针移动到动作按钮之上时所发生的动作,它们的选项设置一致,可在这两个选项卡中进行设置。
在“单击鼠标”选项卡中选择“超链接到…”单选按钮,可以实现与“超链接”命令同样的功能;选择“运行程序”单选按钮可以在幻灯片播放时打开其他程序。另外,还可以设置单击鼠标时的音效及单击时是否突出显示。设置完成后,单击“确定”按钮即可完成操作。
除了在“形状”下拉列表中绘制动作按钮外,可以让任意的文字、图片、图形等对象具有动作按钮的功能,操作方法如下:
(1)选中文字或图形等对象。
(2)单击“插入”选项卡“链接”选项组的“动作”按钮,打开“动作设置”对话框。
(3)在对话框中为对象设置“单击鼠标”或“鼠标移过”的效果。
若要修改已设置好的动作,可单击“插入”选项卡“链接”选项组中的“动作”按钮,或者在鼠标右键菜单中选择“超链接”命令。
幻灯片切换是指在幻灯片放映时从一张幻灯片切换到下一张幻灯片的动画效果。演示文稿在放映的时候采用多种切换方式,可以增强演示效果。
可以对整个演示文稿设置切换效果,也可以对单张幻灯片设置切换效果。其操作方法如下:
(1)在“幻灯片浏览窗格”中选择需要设置的幻灯片。
(2)单击“切换”选项卡“切换到此幻灯片”选项组中的“切换方案”按钮,在下拉列表库中选择需要切换的效果。
(3)在“切换”选项卡“切换到此幻灯片”选项组中“效果选项”下拉列表中选择所需的变体效果。
在“切换”选项卡“计时”选项组中设置好切换的“声音”“持续时间”和“换片方式”,如果要将此切换效果应用到整个演示文稿的全部幻灯片中,还要单击“全部应用”按钮。如果不选择“全部应用”,则设置的仅仅是选定幻灯片切换到下一张幻灯片的时间。
(4)幻灯片切换效果设置完成后,单击“切换”选项卡“预览”选项组中的“预览”按钮,观看切换的效果。