Excel2010工作表的基本操作

1．工作表的切换

在打开的工作簿中，工作表标签位置以白底显示的工作表是当前工作表。在新建的工作簿中，默认的当前工作表是Sheet1工作表，可以单击其他工作表标签切换到其他工作表，也可以使用“Ctrl+PageUp”快捷键切换到上一个工作表，或使用“Ctrl+PageDown”快捷键切换到下一个工作表。

如果工作簿中插入了许多工作表，而所要切换的工作表标签没有显示在屏幕上，则可以通过工作表标签前面的4个标签滚动按钮来滚动标签。

2．工作表的插入

一个工作簿默认有三个工作表，如果需要插入新的工作表，可单击工作表标签之后的“插入工作表”按钮；也可以进行如下操作：

（1）右键单击工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“插入”命令，打开“插入”对话框。

（2）在“常用”选项卡中选择“工作表”，然后单击“确定”按钮，即可插入新的工作表。

或者单击“开始”选项卡“单元格”选项组中的“插入”按钮，在弹出的下拉列表中选择“插入工作表”选项。    

3．工作表的删除

删除工作表的操作方法如下：

（1）右键单击要删除的工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令。

（2）如果要删除的工作表中包含数据，会弹出“永久删除这些数据？”提示框，单击“删除”按钮即可删除。

4．工作表的重命名

对于默认的工作表名Sheet1、Sheet2和Sheet3等，从这些工作表名称中很难判断工作表中存放的内容，因此可以为工作表取一个有意义的名称。对工作表改名通常采取以下两种方法。

方法一：右键单击要重命名的工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”选项，输入工作表的新名称。

方法二：双击要重命名的工作表标签，然后在标签中输入工作表的新名称，按“Enter”键。

5．多个工作表的选定

要在工作簿的多个工作表中输入相同的数据，可以将这些工作表选定。选定工作表的方法如表5.1所示。

表5.1  选定工作表的方法               

在选定多个工作表时，在标题栏文件名旁边将出现“工作组”字样。当向工作组内的一个工作表输入数据或进行格式化时，工作组中的其他工作表也会出现相同的数据和格式。

取消对工作表的选定，只需要单击任意一个未选定的工作表标签，或者右键单击工作表标签，从弹出的快捷菜单中选择“取消组合工作表”选项即可。

6．工作表的移动和复制

在工作簿内移动工作表，可以改变工作表的排列顺序，操作方法如下：

（1）在要移动的工作表名称上按下鼠标左键，在标签上出现。

（2）拖曳工作表标签到达新位置，松开鼠标左键，工作表就移动到了新位置。

如果在拖曳的同时按下“Ctrl”键，发现中间多了一个“+”，到达新位置后，先松开鼠标左键，再松开“Ctrl”键，便可复制工作表。工作表名称为原名称加一个带括号的编号，如Sheet1的复制工作表名称为Sheet1（2）。

将一个工作表移动或复制到另一个工作簿中的操作方法如下：

（1）打开用于接收工作表的工作簿，切换到包含要移动或复制工作表的工作簿中。

（2）右键单击要移动或复制的工作表标签，从弹出的快捷菜单中选择“移动或复制工作表”选项，弹出“移动或复制工作表”对话框，如图5.7所示。

（3）在“工作簿”下拉列表中选择用于接收工作表的工作簿名称。

（4）在“下列选定工作表之前”列表框中选择要移动或复制的工作表要放在选定工作簿中的哪个工作表之前。

（5）选中“建立副本”复选框，实现工作表复制，否则实现工作表移动。

7．工作表的隐藏和显示

为了避免对重要数据和机密数据的误操作，可以隐藏工作表，操作方法如下：

（1）单击选中要隐藏的工作表标签。

（2）单击“开始”选项卡“单元格”选项组中的“格式”按钮，弹出“隐藏和取消隐藏”级联菜单。

（3）在菜单中选择“隐藏工作表”选项就可以将选中的工作表隐藏起来。

取消隐藏工作表的操作方法如下：

（1）右键单击工作表标签，从弹出的快捷菜单中选择“取消隐藏”选项，弹出“取消隐藏”对话框。  

（2）在“取消隐藏工作表”列表框中选择要取消隐藏的工作表，单击“确定”按钮即可。

8．工作表的拆分

当编辑的数据量较大，需要在某个区域编辑数据，而有时需要一边编辑数据一边参照工作表中其他位置上的内容，这时可以通过拆分工作表来解决这个问题，操作方法如下：

（1）打开要拆分的工作表，单击要从其上方和左侧拆分的单元格。

（2）单击“视图”选项卡“窗口”选项组中的“拆分”按钮，就可以将工作表拆分为4个窗格。

当窗口处于拆分状态时，单击“视图”选项卡“窗口”选项组中的“拆分”按钮可以取消窗口的拆分。

9．工作表的冻结

当处理的数据表格有很多行时可以通过冻结工作表标题来固定标题行位置，操作方法如下：

（1）打开Excel工作表，单击标题行下一行中任意一个单元格。

（2）单击“视图”选项卡“窗口”选项组中的“冻结窗口”按钮，打开下拉列表。

（3）在下拉列表中选择“冻结首行”，向下拖曳工作表数据，标题行将始终停留在第一行。如果选择“冻结拆分窗格”，则所选择的单元格将成为左上角第一个活动单元格，冻结上方行和左边的列。