段落格式可以通过“开始”选项卡的“段落”选项组进行设置，也可以单击“段落”选项组右下角对话框启动器，在打开的“段落”对话框中进行设置。
1．设置段落对齐方式
Word中的段落对齐方式包括左对齐、居中对齐、右对齐、两端对齐（默认对齐方式）和分散对齐5种，要设置某一个段落为某种对齐方式，可以将插入点定位到段落中的任意位置，也可以选中整个段落，然后在“段落”选项组中单击相应的对齐按钮，如果是设置多个段落为一种对齐方式，则选中所有要设置的段落，再单击相应按钮进行设置。
2．设置段落缩进
段落缩进是指段落左右两边文字与页边距之间的距离，包括左缩进、右缩进、首行缩进和悬挂缩进。
3．设置行间距和段间距
行间距是段内行与行之间的距离，段间距是相邻两段之间的距离。
4．首字下沉
首字下沉包括“下沉”和“悬挂”两种效果。“下沉”是将某段的第一个字放大并下沉，字符在页边距内；“悬挂”是字符下沉后在页边距之外。设置首字下沉的操作方法是首先将插入点定位在要设置首字下沉的段落中。然后单击“插入”选项卡“文本”选项组的“首字下沉”按钮，从下拉列表中选择“下沉”或“悬挂”。如果单击“首字下沉选项”，可以在弹出的如图4.28所示的“首字下沉”对话框中进行更多的设置。
5．分栏
在默认情况下，Word文档只有一栏，有时为了缩短过长的字行方便阅读，可将文档分成两栏或多栏。首先选中要进行分栏的段落，单击“页面布局”选项卡中“页面设置”组的“分栏”按钮，在下拉列表中选择分栏效果，如果选择“更多分栏”，则在弹出的“分栏”对话框中进行详细设置。